Para importar as tarefas, você deve ser administrador do projeto e esse processo só pode ser feito pela Web. 

  1. Clique no Projeto
  2. Clique no botão Importar (Ao lado de Nova Tarefa e Gerar Relatório).
  3. Faça o download do template de importação (Basta clicar no Clique aqui no item 1).
  4. Preencha as informações como indicadas no template.
  5. Salve em .xlsx.
  6. Clique em Escolher arquivo e selecione o arquivo preenchido.
  7. Na sua tela aparecerá uma prévia das tarefas que você deseja importar.
  8. Caso haja algum erro, ele será indicado na respectiva tarefa. Se quiser, corrija o documento. Caso contrário, a tarefa não será importada.
  9. Clique em Importar e as tarefas que foram preenchidas corretamente serão criadas no projeto em questão.

Para que para sua importação seja bem sucedida:

  • Lembre-se de adicionar os usuários no projeto (como administradores ou colaboradores) antes da importação.
  • Lembre-se de adicionar as categorias ao projetos antes da importação.
  • O Título da tarefa e o Responsável são obrigatórios (*).
  • Na coluna de responsável e colaboradores você deve adicionar o e-mail dos usuários.
  • Para adicionar os colaboradores separe os e-mails utilizando “;”.
  • Para adicionar mais de um item no checklist utilize também “;” para separá-los.
  • A importância deve ser alta, média ou baixa
  • Lembre-se de formatar o Início e Prazo como data no formato dd/mm/aaaa.
  • As tarefas que apresentarem erros críticos (Ausência de título e responsável) não serão importadas. 
  • As tarefas que apresentarem erros não críticos serão importadas porém as informações destacadas como incorretas não serão adicionados.
Encontrou sua resposta?